5 signalen dat je werkplek niet ergonomisch is

Een ergonomische werkplek begint niet alleen bij een goede bureaustoel. Ook de hoogte van je bureau, de positie van je beeldscherm en voldoende afwisseling tijdens de werkdag spelen een rol. Wanneer je werkplek niet goed is ingesteld, merk je dat bijvoorbeeld aan je nek, rug, ogen of concentratie.

Hoe herken je een niet-ergonomische werkplek en wat kun je eraan doen? Hieronder bespreken we vijf veelvoorkomende signalen en leggen we uit hoe je jouw ergonomische werkplek beter kunt instellen.

1. Je krijgt last van je nek, schouders of rug

Nek-, schouder- of rugklachten kunnen ontstaan wanneer je langere tijd in een ongunstige houding werkt. Een beeldscherm dat te laag staat kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat je voortdurend naar beneden kijkt. Een bureaustoel die onvoldoende ondersteuning geeft, kan ervoor zorgen dat je minder prettig zit.

Wat kun je doen?

Begin bij het instellen van je bureaustoel. Zorg dat je voeten goed worden ondersteund en stel de rugleuning en armleggers zo af dat je ontspannen kunt zitten. Controleer daarna de hoogte van je bureau en beeldscherm.

Wanneer je huidige stoel onvoldoende instelmogelijkheden heeft, kan een ergonomische bureaustoel een betere basis vormen voor je werkplek.

2. Je bureaustoel is niet goed instelbaar

Een bureaustoel moet kunnen worden aangepast aan degene die erop zit. Wanneer bijvoorbeeld de zithoogte, zitdiepte, rugleuning of armleggers nauwelijks verstelbaar zijn, wordt het lastiger om een prettige werkhouding te vinden.

Wat kun je doen?

Stel eerst de zithoogte in en zorg dat je benen voldoende ruimte hebben. Stel vervolgens de rugleuning en armsteunen af. Je schouders moeten daarbij ontspannen kunnen blijven.

Werk je dagelijks meerdere uren achter een bureau? Dan is het verstandig om bij het inrichten van je ergonomische werkplek specifiek te letten op de beschikbare instelmogelijkheden van de bureaustoel.

3. Je ogen raken snel vermoeid

Vermoeide ogen kunnen verschillende oorzaken hebben. Ook de positie van het beeldscherm kan daarbij een rol spelen. Staat je scherm te ver weg, te dichtbij of te laag, dan kijk je mogelijk gedurende lange tijd in een onprettige houding.

Wat kun je doen?

Plaats je monitor recht voor je en pas de hoogte aan zodat je niet voortdurend omhoog of omlaag hoeft te kijken. Houd daarnaast rekening met reflecties en invallend licht.

Met een monitorarm kun je het beeldscherm gemakkelijker aanpassen aan jouw werkhouding.

4. Je blijft lang in dezelfde houding zitten

Een ergonomische werkplek draait niet alleen om de perfecte zithouding. Lang in dezelfde houding werken blijft belastend, ook wanneer je stoel en bureau goed zijn ingesteld.

Wat kun je doen?

Probeer gedurende de werkdag regelmatig van houding te veranderen. Sta bijvoorbeeld tussendoor op, loop even weg van je werkplek of wissel zitten en staan af.

Een zit-sta bureau maakt die afwisseling eenvoudiger doordat je het werkblad kunt aanpassen aan een zittende of staande werkhouding.

5. Je hebt minder energie of moeite met concentreren

Merk je dat je gedurende de werkdag minder geconcentreerd raakt? Daar kunnen allerlei oorzaken voor zijn. Een werkplek die niet prettig is ingesteld kan daar een van zijn, bijvoorbeeld doordat je steeds van houding moet veranderen om comfortabel te zitten.

Wat kun je doen?

Bekijk je werkplek als geheel. Controleer niet alleen je stoel, maar ook je bureauhoogte, schermpositie, beschikbare bewegingsruimte en verlichting.

Het doel van een ergonomische werkplek is niet om de hele dag in één perfecte houding te blijven zitten, maar om comfortabel te kunnen werken en eenvoudig van houding te kunnen veranderen.

Hoe stel je een ergonomische werkplek in?

Een ergonomische werkplek instellen begint bij de juiste afstelling van je bureaustoel, bureau en beeldscherm. Met een paar gerichte aanpassingen kun je jouw werkplek beter laten aansluiten op je lichaam en werkhouding.

Begin met je bureaustoel

Stel eerst je bureaustoel in voordat je de hoogte van het bureau aanpast. Begin met de zithoogte en zorg dat je voeten plat op de grond staan. Je knieën mogen daarbij iets verder dan 90 graden gebogen zijn.

Controleer vervolgens de zitdiepte. Tussen de voorkant van de zitting en je knieholtes moet ongeveer een vuist ruimte overblijven. Stel de rugleuning zo in dat je onderrug goed wordt ondersteund.

Pas tot slot de armleggers aan. Laat je bovenarmen ontspannen langs je lichaam hangen en zorg dat je ellebogen ongeveer in een hoek van 90 graden gebogen zijn, zonder dat je schouders omhoog worden gedrukt.

Pas de hoogte van je bureau aan

Wanneer je bureaustoel goed staat ingesteld, kun je de bureauhoogte aanpassen. Zorg dat het werkblad ongeveer op dezelfde hoogte aansluit als de armleggers van je stoel.

Je onderarmen moeten ontspannen kunnen rusten, zonder dat je je schouders optrekt of vooroverbuigt.

Met een verstelbaar bureau kun je de werkhoogte eenvoudig aanpassen. Dit is vooral handig bij flexwerkplekken waar meerdere medewerkers hetzelfde bureau gebruiken.

Stel je monitor goed af

Plaats je beeldscherm recht voor je, zodat je niet voortdurend je hoofd hoeft te draaien. Stel de hoogte zo in dat de bovenkant van het scherm ongeveer op ooghoogte staat. Je kijkt dan licht naar beneden wanneer je naar het midden van het scherm kijkt.

Houd ongeveer een armlengte afstand tot het beeldscherm en pas deze afstand aan op basis van de schermgrootte en leesbaarheid.

Met een monitorarm kun je de hoogte, afstand en kijkhoek van je beeldscherm eenvoudig aanpassen.

Zorg voor voldoende bewegingsruimte

Zorg dat je onder het bureau voldoende ruimte hebt om je benen te bewegen en je zithouding te veranderen. Plaats geen ladeblokken, kabels of andere voorwerpen op plekken waar je voeten of benen ruimte nodig hebben.

Leg je toetsenbord en muis dicht genoeg bij je neer, zodat je niet voortdurend naar voren hoeft te reiken.

Wissel gedurende de dag van houding

Ook een goed ingestelde werkplek vraagt om regelmatige beweging. Blijf daarom niet de hele werkdag in dezelfde houding zitten.

Wissel zittend werken af met staan en lopen. Met een zit-sta bureau kun je eenvoudig tussen zittend en staand werken afwisselen. Stel het bureau tijdens het staan zo in dat je onderarmen ontspannen kunnen rusten en je schouders laag blijven.

Checklist ergonomische werkplek

Controleer of jouw werkplek goed is ingesteld:

• Je voeten staan plat op de grond en je knieën zijn iets meer dan 90 graden gebogen.
• Tussen de voorkant van je zitting en je knieholtes zit ongeveer een vuist ruimte.
• Je onderrug wordt goed ondersteund door de rugleuning.
• Je armleggers ondersteunen je onderarmen, terwijl je schouders ontspannen blijven.
• Je bureau staat ongeveer op dezelfde hoogte als de armleggers van je bureaustoel.
• Je beeldscherm staat recht voor je, met de bovenkant ongeveer op ooghoogte.
• Je beeldscherm staat op ongeveer een armlengte afstand.
• Je toetsenbord en muis liggen binnen handbereik.
• Je hebt voldoende ruimte om je benen onder het bureau te bewegen.
• Je wisselt regelmatig tussen zitten, staan en bewegen.

Advies nodig over je ergonomische werkplek?

Niet iedere werkplek vraagt om dezelfde inrichting. Je lichaamslengte, werkzaamheden en de tijd die je achter een bureau doorbrengt, bepalen mede welke instellingen en meubels geschikt zijn.

Begin daarom met het controleren van je huidige werkplek. Kijk welke onderdelen je kunt aanpassen en waar verbeteringen mogelijk zijn. Kun je je bureaustoel of bureau niet goed instellen? Dan kan het zinvol zijn om deze onderdelen te vervangen.

Wil je jouw werkplek comfortabeler inrichten? Bekijk het assortiment ergonomische bureaustoelen, zit-sta bureaus en andere oplossingen van Officetopper.