Een open kantoor maakt samenwerken makkelijk. Je loopt snel even bij een collega langs en overlegt zonder een vergaderruimte te reserveren. Maar wat als je je juist moet concentreren? Telefonerende collega's, overleg aan het bureau en mensen die voorbijlopen, kunnen je behoorlijk afleiden.

Gelukkig hoef je niet het hele kantoor te verbouwen om meer rust te creëren. Met een slimme indeling en passende akoestische oplossingen maak je ruimte voor zowel overleg als geconcentreerd werken. We laten je zien hoe je dat aanpakt.

Hoe creëer je een stille werkplek in een open kantoor?

Een stille werkplek begint bij een slimme indeling van jouw kantoor. Kijk eerst waar medewerkers bellen, overleggen en geconcentreerd werken. Liggen deze plekken dicht bij elkaar? Dan kunnen verschillende werkzaamheden elkaar onnodig verstoren.

Verdeel de open kantoortuin daarom in duidelijke zones:

• Rustige werkzones: plaats bureaus voor geconcentreerd werk op een rustige plek, weg van drukke looproutes en koffiepunten.
• Overlegzones: richt aparte plekken in voor vergaderingen, samenwerking en informele gesprekken.
• Belzones: zorg voor een afzonderlijke plek waar medewerkers kunnen telefoneren zonder collega's aan hun bureau te storen.

Zo geef je medewerkers de ruimte om prettig samen te werken en zich terug te trekken wanneer dat nodig is.

Voorkom afleiding met akoestische belcellen

Een telefoongesprek is voor de ene collega noodzakelijk, maar kan de concentratie van anderen verstoren. Met een akoestische belcel geef je medewerkers een aparte plek om rustig te bellen of online te vergaderen. Zo beperk je de geluidsoverlast op omliggende werkplekken.

Afhankelijk van de behoefte op jouw kantoor kies je uit verschillende uitvoeringen:

• 1-persoons belcellen: geschikt voor individuele telefoongesprekken, videobellen en vertrouwelijke gesprekken.
• 2- tot 4-persoons belcellen: geschikt voor kleine vergaderingen, overleg en online meetings met meerdere collega's.

Ons advies: plaats belcellen op een goed bereikbare plek, maar niet direct naast een stille werkzone. Zo voorkom je extra in- en uitloop rondom medewerkers die zich willen concentreren.

Scherm werkplekken af met akoestische scheidingswanden

Wil je meer privacy en rust creëren zonder muren te bouwen? Met akoestische scheidingswanden deel je jouw kantoor eenvoudig op. Welke scheidingswand het beste past, hangt af van de ruimte en de werkzaamheden.

• Bureauscheidingswanden: bieden visuele afscherming tussen werkplekken en helpen om omgevingsgeluid te absorberen.
• Staande scheidingswanden: helpen om grotere kantoorruimtes op te delen in afzonderlijke werkzones.
• Verrijdbare scheidingswanden: maken het mogelijk om de indeling aan te passen wanneer werkzaamheden of teams veranderen.

Vooral in open kantoren waar medewerkers dicht bij elkaar zitten, helpen scheidingswanden om werkplekken af te schermen en mogelijke afleiding te beperken. Zo behoud je het open karakter van de ruimte.

Verminder galm met wand- en plafondpanelen

Heb je last van een hol of rumoerig geluid in jouw kantoor? Dan kan galm een belangrijke oorzaak zijn. Geluid weerkaatst tegen harde vloeren, kale muren en plafonds, waardoor gesprekken langer hoorbaar blijven.

Met geluidsabsorberende materialen kun je deze weerkaatsing verminderen en de akoestiek verbeteren.

Binnen de akoestische oplossingen voor kantoor vind je onder andere:

• Akoestische wandpanelen: absorberen geluid op harde wandoppervlakken en helpen galm te verminderen.
• Akoestische plafondpanelen: helpen geluid te absorberen in grotere, open kantoorruimtes.

Ons advies: kijk eerst naar de oorzaak van de geluidsoverlast. Heb je vooral last van galm? Dan zijn geluidsabsorberende panelen een passende oplossing. Ervaar je vooral afleiding door gesprekken tussen werkplekken? Dan kunnen scheidingswanden uitkomst bieden.

Maak jouw open kantoor sfeervol en rustig met planten

Een rustige werkplek draait niet alleen om akoestiek. Ook de uitstraling en inrichting van het kantoor spelen een rol. Met grote planten en plantenbakken maak je de ruimte minder kaal en kun je werkplekken en looproutes op een natuurlijke manier van elkaar scheiden.

Planten vervangen geen akoestische oplossingen, maar vormen wel een mooie aanvulling op scheidingswanden en wandpanelen. Zo combineer je een sfeervolle kantoorinrichting met meer visuele rust.

Richt een comfortabele stille werkplek in

Naast een goede kantoorindeling verdient ook de individuele werkplek aandacht. Een medewerker die geconcentreerd moet werken, heeft baat bij een rustige omgeving met zo min mogelijk onderbrekingen.

Let bij het inrichten van een stille werkplek op drie punten:

1. Beperk storende geluiden: plaats de werkplek op voldoende afstand van overlegplekken, printers en koffiepunten.
2. Voorkom visuele afleiding: richt het bureau buiten drukke looproutes in en gebruik waar nodig een bureauscheidingswand.
3. Zorg voor voldoende comfort: combineer een rustige werkplek met daglicht, een goed instelbare bureaustoel en een bureau dat past bij de werkzaamheden.

Zo creëer je een concentratiewerkplek waar medewerkers prettig en ongestoord kunnen werken.

Zorg voor een open kantoor waarin iedereen prettig kan werken

Rust creëren in een open kantoor vraagt om een goede combinatie van inrichting en akoestische oplossingen. Begin met het onderscheiden van plekken voor overleg, telefoneren en geconcentreerd werken. Bekijk vervolgens waar belcellen, scheidingswanden of akoestische panelen een aanvulling kunnen zijn.

Zo behoud je de voordelen van een open kantoor en maak je tegelijkertijd ruimte voor medewerkers die behoefte hebben aan een stille werkplek.

Wil je weten welke oplossingen passen bij jouw kantoor? Bekijk ons assortiment akoestiek en ontdek hoe je meer rust kunt creëren.